Informativa per i soci

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DEI SOCI

PREMESSA

Ai sensi e per gli effetti di quanto disposto dagli art. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679, di seguito in breve GDPR, recanti disposizioni in materia di protezione dei dati personali, il trattamento dei dati raccolti direttamente dall’interessato ovvero altrimenti acquisiti, formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della norma sopra richiamata, secondo i principi di correttezza, liceità e trasparenza, nonché nel rispetto della riservatezza.

In relazione ai suddetti trattamenti si forniscono le seguenti informazioni:

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento dei dati è Italian Amala ODV, con sede legale in Abbadia Lariana (LC), Via Centrale n. 13, nella persona del Legale Rappresentante protempore.

RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO O DESIGNATO

Il Responsabile del trattamento o Designato è Fagioli Emanuela e risponde alla mail: italian.amala.onlus@gmail.com

TIPOLOGIA DEI DATI TRATTATI

Il titolare tratta i dati comuni.

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

  1. Instaurazione ed esecuzione del rapporto associativo, che esemplificativamente si concretizza in: ammissione, recesso ed esclusione soci, operazioni contabili e gestionali inerenti i sostegni a distanza, operazioni straordinarie, informative periodiche, gestione contenzioso.
    • BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO: il trattamento dei dati raccolti è giustificato dal contratto associativo instaurato tra socio e Titolare.
    • DESTINATARI DEI DATI: i dati raccolti in relazione alla finalità indicata potranno essere comunicati:
      • ai soci in contesto assembleare per l’esercizio dei diritti di voto;
      • in qualità di Autorizzati: agli Organi statutari e all’eventuale futuro personale amministrativo del Titolare;
      • in qualità di Responsabili esterni: a studi professionali di legali, a consulenti commercialisti, a imprese di assicurazione, a consulenti informatici/amministratori di sistema.
      • Non è prevista diffusione dei dati.
    • DURATA DEL TRATTAMENTO: i dati raccolti in relazione alla predetta finalità verranno conservati sino alla scadenza del termine di prescrizione quinquennale di cui all’art. 2949 c.c. decorrente dalla cessazione, per qualunque causa, del rapporto associativo, fatte salve speciali esigenze di ulteriore conservazione in relazione all’intercorso rapporto di socio anche atteso l’obbligo di conservazione ex lege delle scritture.
    • Il Titolare del trattamento garantisce la massima riservatezza e sicurezza delle informazioni di natura finanziaria raccolte per le finalità del sostegno a distanza eseguite attraverso carte di credito, bonifico o altri sistemi di pagamento.
    • MANCATA COMUNICAZIONE DEI DATI: il conferimento dei dati necessari per il perseguimento delle finalità indicata è un obbligo contrattuale a cui l’interessato è tenuto ad adempiere. La mancata comunicazione da parte dell’interessato comporta l’impossibilità di dare esecuzione al contratto associativo e costituisce un’ipotesi di inadempimento idonea a determinare la risoluzione del medesimo contratto.
    • TRASFERIMENTO DEI DATI ALL’ESTERO IN PAESE EXTRA UE: i dati raccolti in relazione alla predetta finalità di sostegno a distanza di bambini o studenti del Tibetan Children’s Village sono trasferiti in paesi non appartenenti all’UE: nello specifico i dati “Cognome – Nome- Indirizzo – e-mail” saranno trasferiti In India agli uffici del Tibetan Children’s Village per la corrispondenza inerente i sostegni medesimi.
    • PROCESSI DECISIONALI AUTOMATIZZATI: i dati raccolti in relazione alla predetta finalità non sono soggetti a processi decisionali automatizzati.
    • DIRITTI DELL’INTERESSATO: l’interessato nei confronti del titolare ha diritto di accesso ai suoi dati personali, di ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi ovvero la limitazione del trattamento che lo riguardano, di proporre reclamo all’Autorità Garante; alla portabilità dei dati.
  2. B – Conservazione elenco ex soci che esemplificativamente si concretizza in: creazione e utilizzazione di una banca dati di coloro che sono stati soci, contenente dati anagrafici e contatti, per informare su iniziative, attività e progetti realizzati dalla Scrivente, per inviare newsletter e materiale informativo in formato cartaceo e/o digitale, nonché per gestire operazioni afferenti e conseguenti alla/e donazione/i.
    • BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO: il trattamento dei dati raccolti è giustificato dal consenso dell’interessato.
    • DESTINATARI DEI DATI: i dati raccolti in relazione alla finalità indicata potranno essere comunicati:
      • in qualità di Autorizzati: ai membri degli Organi statutari e al personale amministrativo del titolare;
      • in qualità di Responsabili esterni: a consulenti informatici/amministratori di sistema.
      • Non è prevista diffusione dei dati.
    • DURATA DEL TRATTAMENTO: i dati raccolti in relazione alla predetta finalità verranno conservati nel rispetto dei termini prescritti dalla legge per la tipologia di attività e comunque fino alla revoca del consenso o fino all’esercizio del diritto di opposizione.
    • TRASFERIMENTO DEI DATI ALL’ESTERO: i dati raccolti in relazione alla predetta finalità non sono trasferiti in paesi non appartenenti all’UE.
    • PROCESSI DECISIONALI AUTOMATIZZATI: i dati raccolti in relazione alla predetta finalità non sono soggetti a processi decisionali automatizzati.
    • DIRITTI DELL’INTERESSATO: l’interessato nei confronti del titolare ha diritto di accesso ai suoi dati personali, di ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi ovvero la limitazione del trattamento che lo riguardano, di proporre reclamo all’Autorità Garante, alla portabilità dei dati. l’interessato può inoltre in ogni momento revocare il consenso per il trattamento suddetto.

MODALITA’ DI ESERCIZIO DEI DIRITTI E REVOCA DEL CONSENSO

L’interessato potrà in qualsiasi momento esercitare i suoi diritti conformemente a quanto previsto dall’art. 12 del GDPR inviando:

  • una raccomandata a: ITALIAN AMALA ODV, con sede legale in Abbadia Lariana (LC), Via Centrale 13;

e/o

  • una e-mail a: Italian.amala.onlus@gmail.com

Ai sensi dell’art. 7 comma 3 del suddetto Regolamento, l’interessato ha facoltà di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento. Al termine dell’operazione richiesta, i Suoi dati personali saranno rimossi dagli archivi della Scrivente nel più breve tempo possibile, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

 

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